Organizar um evento na igreja é um desafio para denominações de todos os tamanhos, pois são muitas tarefas essenciais que precisam ser cumpridas para que a cerimônia seja realizada com sucesso.

Um bom planejamento é essencial para definir tais tarefas e o prazo para que cada uma delas seja cumprida.

Mas após a programação ser decidida, outras fases deverão se iniciar, como a divulgação, as inscrições, pagamentos, controle de equipe e muito mais.

Para todas essas tarefas é possível contar com a tecnologia para ajudar as igrejas a organizarem as melhores festividades.

5 segredos para um evento bem-sucedido

Muitas igrejas lutam para descobrir o segredo para sediar um evento que efetivamente envolva a comunidade.

A seguir, você vai conhecer algumas dicas valiosas para que a próxima programação seja bem-sucedida.

1. tenha um foco

O evento pode ter como objetivo evangelizar ou fortalecer a fé dos membros.

Congressos, palestras, convenções, seminários, assembleias, festas e shows são algumas entre várias as possibilidades que podem ser organizadas.

Cada tipo de evento tem um objetivo e um foco e isso deve ser decidido logo no começo da organização para definir a programação, os preletores, o local, os horários e outros detalhes.

2. tenha metas

Eventos para evangelismo precisam envolver a participação da comunidade. Congressos, podem exigir a participação de igrejas filiadas ou de outras denominações da região.

Definindo as metas, ficará mais fácil criar o passo a passo para que a realização do evento cumpra os objetivos estabelecidos e tenha o apoio necessário para cumprir seu propósito.

Aprenda a divulgar o evento

Tão importante quanto organizar um evento é fazer a divulgação dele e para te ajudar nesta etapa, separamos algumas dicas valiosas.

A divulgação do evento é um ponto importante para que pessoas interessadas possam participar.

Há muitas formas de mostrar para as pessoas a programação da igreja, mas além de usar o espaço de avisos do culto, encontramos outras soluções atuais e que irão te ajudar a atrair mais participantes.

Redes Sociais – As redes sociais da sua igreja podem e devem ser utilizadas para a divulgação de eventos.

Rádios e TVs – Caso seja possível, use os canais de comunicação da sua igreja ou até mesmo canais da cidade para anunciar a programação.

Faça anúncios – Anunciar no Google, no Facebook e no Instagram são alternativas econômicas e fáceis de serem elaboradas.

Carros de som – Em muitas cidades os carros de som seguem como opção rápida para anunciar festividades.

Use e-mails – Se você tem um banco de dados com os e-mails dos membros da igreja, vale a pena promover uma campanha de e-mail marketing para que eles não esqueçam.

Pôsteres – A mídia offline também mantém seu valor na divulgação. Pôsteres e folhetos com a programação são opções interessantes para quem pensa em organizar eventos na igreja.

O objetivo dessa divulgação é atrair as pessoas e fazer com que elas falem sobre o evento e convidem seus amigos e familiares.

O ideal é iniciar os preparativos das campanhas de divulgação dentro de 60 dias antes do evento. Esse período é o suficiente para criar artes e mandar imprimir os materiais que serão utilizados.

Quando faltarem 30 dias para o evento, é hora de começar a fazer a divulgação, tanto em meios online, quanto off-line.

Não esqueça de anunciar o evento durante os cultos, principalmente se for necessário fazer inscrição.

Sete dias antes do evento, aumente as divulgações para que as pessoas não se esqueçam e possam participar.

Existem muitas outras ideias que podem ser pensadas para te ajudar a promover o evento da sua igreja. 

Mas além da divulgação, a organização é importante e tem muita relevância para garantir se será um bom ou mau evento.

O espaço onde será realizado caberá todos os participantes? Limpeza, cumprimento de horários, programação adequada, entre outros também devem ser pensados para melhorar a experiência dos convidados.