Assembleias e reuniões deliberativas online

Os eventos que são tão importantes para as igrejas, convenções e associações religiosas precisaram ser reagendados, prejudicando o cumprimento de estatutos, atrasando votações, e principalmente, adiando a decisão de assuntos importantes para as igrejas evangélicas do país.

O que se viu ao longo desses mais de dois anos é que as denominações precisam de alternativas para momentos em que se reunir presencialmente não for uma opção viável.

As restrições mostraram que as organizações, muitas delas centenárias, ainda podem passar por momentos desafiadores onde novas ferramentas precisam ser descobertas e adotadas para facilitar os trabalhos e as tomadas de decisões.

As dificuldades geradas pelos decretos que impediam as aglomerações de pessoas mostraram a necessidade de repensar a forma como essas reuniões são realizadas e estimularam a procura por alternativas mais modernas.

Fora a questão pandêmica, com as igrejas brasileiras expandido suas bases para outras cidades, estados e até mesmo países, ter uma ferramenta que permita a conexão de todos os membros e líderes é essencial e a tecnologia já permite que isso aconteça e que tenha resultados efetivos e satisfatórios.

É possível realizar assembleias online?

Todos os tipos de associações sofreram com as restrições, organizações diversas como assembleias de condomínios, órgãos deliberativos de empresas, órgãos associativos, entre outros também tiveram dificuldades de trabalhar e realizar votações.

Ao contrário de outros eventos que puderam ser transferidos para o mundo online, a questão jurídica de uma assembleia virtual deixava dúvidas de que este tipo de reunião poderia ser invalidado.

Mas além das restrições, a busca por ferramentas modernas que possam simplificar esses processos e reduzir as questões geográficas que possam complicar a tomada de decisões, fica cada vez mais necessário adotar formas de gestão online para igrejas.

E, através da tecnologia, já é possível promover assembleias deliberativas online com validade jurídica para a realização de votações.

Questões legais das assembleias deliberativas online

Em 2020, a chamada Lei da Pandemia (Lei 14.010/20) autorizou a realização de assembleias no âmbito virtual durante certo período. Após o prazo da lei, várias instituições ficaram em dúvida sobre as questões legais para a realização deste tipo de reunião.

Acontece que no Brasil não há proibições de assembleias virtuais, portanto, é possível criar essas reuniões desde que as entidades votem e aprovem o uso de um meio virtual.

Sendo assim, é necessário abrir o diálogo entre os membros da diretoria da igreja, da convenção ou associação para verificar a mudança do modelo de realização de eventos deliberativos.

A questão, até que haja uma lei definindo os termos, deve ser tratada pelos membros conveniados que podem votar sobre o tema e, se aprovado, garantir assim a validade jurídica das assinaturas eletrônicas dos participantes.

Escolha da ferramenta

Após essa etapa, chegou a hora de escolher uma ferramenta virtual capaz de garantir a validade jurídica da assembleia.

O meio utilizado para a realização de assembleias online precisa oferecer uma forma segura de assinatura eletrônica dos seus participantes, a fim de garantir que todos os pleitos sejam passíveis de conferência e que não seja possível realizar fraudes.

A segurança da ferramenta é um requisito indispensável. Na hora de escolher o sistema para a criação de assembleias virtuais para igrejas, convenções e associações religiosas, é muito importante adotar um sistema que possa garantir que tudo ocorra da forma correta.

Como o Eklesia pode te ajudar

Se você faz parte de uma denominação, associação ou convenção, precisa conhecer o Eklesia, um sistema de gestão desenvolvido para igrejas que oferece uma série de ferramentas indispensáveis para os dias de hoje.

Uma das principais funcionalidades da nossa marca é a função de assembleia, perfeita para modernizar as reuniões e processos de votação.

Para que você entenda como nossa ferramenta é o que a sua organização precisa para dar um passo ao futuro, listamos as funcionalidades que oferecemos.

Membros

Cadastro personalizado de membros da convenção ou associação.

Organização

O administrador pode definir o quorum, isso é, a quantidade mínima de participantes que precisam estar online para deliberar e tomar as decisões nas reuniões.

Reuniões

O Eklesia permite a realização de reuniões presenciais ou online usando um sistema moderno que facilita a junção de pessoas de todos os lugares do mundo.

Validação de presença

Através do nosso sistema, os membros cadastrados podem fazer o check-in de forma segura, tanto via gestão, quanto pelo aplicativo ou QR Code.

Votação

As votações virtuais que são tão necessárias diante das dificuldades geográficas agora é uma realidade através do nosso sistema único e 100% seguro.

Documentação

O Eklesia também permite o envio de materiais, outra funcionalidade exclusiva que vai facilitar o processo de realização de assembleias online.

Definição de assuntos

Quando for criar um evento, o administrador pode definir os assuntos que serão tratados e todos os membros já terão a informação para se prepararem para a reunião virtual.

Registro

Também é possível fazer o registro da deliberação utilizando o nosso sistema.

Todas essas funcionalidades são simples de serem configuradas e a igreja conta com o apoio da nossa empresa para implementar essas mudanças que trarão muitas vantagens na gestão de assembleias e votações.

Quem pode usar o Eklesia

O Eklesia foi pensado para suprir todas as necessidades de igrejas e ministérios e com esta função de assembleia online passa a permitir que entidades organizadas possam realizar suas atividades de forma presencial, virtual ou híbrida utilizando a tecnologia.

Nossos serviços atendem as demandas de votação online, possibilitando encontros para a discussão de algum tema específico.

Outra funcionalidade interessante é a criação de enquetes, permitindo que os membros cadastrados participem de votações importantes.

É possível modernizar e agilizar a tomada de decisões importantes para sua igreja utilizando nosso sistema que já encantou denominações de várias partes do país.

Se você procura uma ferramenta virtual que ofereça inúmeras possibilidades para a gestão de igrejas, você precisa conhecer o Eklesia, temos várias ferramentas interessantes que vão facilitar os processos de uma igreja ou organização religiosa.

Essas possibilidades seriam interessantes para a sua igreja? Clique no chat e entre em contato com o Eklesia hoje mesmo para conhecer o nosso sistema!