Organização e segurança garantida com sistema para controle financeiro
O controle financeiro para igrejas é essencial por várias razões, sendo assim, contar com ferramentas que vão te ajudar a manter as contas no azul fará muita diferença no dia a dia de todas as instituições religiosas, quer sejam grandes ou pequenas.
Criar controles internos traz muitos benefícios, entre eles proteger os ativos da denominação e assim evitar desperdícios, fraudes e o uso ineficiente dos recursos doados.
Muitos pastores têm problemas com o financeiro para igrejas, pois trata-se de um assunto com muitos detalhes que merecem atenção, tempo e dedicação.
E por isso a tecnologia consegue oferecer ferramentas capazes de tornar este processo mais simples, seguro e confiável para que todas as informações de entrada e saída sejam registradas e estejam prontas para serem enviadas para a contabilidade, passar por auditoria e para ser apresentada para os membros através da prestação de contas.
Sistema financeiro para igrejas facilita os processos
Criar um orçamento e manter todo o projeto dentro dele sem gastar mais do que está disponível, destinar os valores de cada ministério, criar planos de reformas ou construção de um novo espaço… Imagina só poder planejar todos os passos da sua igreja para este ano?
Hoje toda igreja consegue separar os orçamentos para cada evento, destinar um valor a ser gasto por setores, acompanhar as entradas e registrar as contas a pagar.
Tudo isso usando o sistema de controle financeiro para igrejas do Eklesia, a melhor ferramenta do mercado por estar direcionada para templos religiosos, entendendo e respeitando todas as necessidades deste setor.
Dos registros diários até a auditoria e entrega de relatório automático, em poucos passos a equipe da instituição consegue fazer os registros e manter o processo todo de forma transparente e equilibrada.
Talvez, o que a sua igreja mais precisa neste momento é conhecer uma ferramenta que possa facilitar este processo de controle financeiro.
Há dez ferramentas que apenas o Eklesia oferece que vão te ajudar a manter a saúde financeira da sua instituição religiosa em dia. Conheça:
1- Criação de categorias
O sistema Eklesia oferece a organização financeira da igreja dividida em categorias. Cada igreja vai criar o grupo que fizer sentido para a organização.
2- Centro de custos
O centro de custos é uma ferramenta de gestão que permite separar a igreja em vários setores. Cada um deles terá seu próprio orçamento.
3- Orçamento dividido
Quanto a sua igreja pretende gastar no ministério infantil este ano? Tem previsão para uma reforma? Quanto poderá gastar neste projeto? Com o Eklesia é possível criar um orçamento para cada ministério, setor ou plano da igreja.
4- Contas a receber
As igrejas não possuem um valor de receita único, por isso, acompanhar as entradas é importante para que a direção possa manter o controle financeiro para igrejas. Com uma ferramenta exclusiva, a entrada dos valores poderá ser acompanhada, inclusive é possível incluir as máquinas de cartão que algumas denominações utilizam para recolher ofertas.
5- Contas a pagar
O mesmo acontece com as contas a pagar. O sistema financeiro para igrejas que oferecemos é tão completo que é possível incluir as contas bancárias da igreja e então anotar de qual delas saiu os valores que foram utilizados para pagar as contas básicas como aluguel, água, luz, além das outras despesas registradas.
6- Conciliação
A conciliação é um processo que compara as movimentações financeiras de um período. É através desta ferramenta que o Eklesia oferece que as igrejas podem acompanhar o quanto entrou e o quanto saiu. Tudo é automático e muito simples de verificar se há reserva ou se a igreja está em déficit.
7- Auditoria
A auditoria é um processo importante e toda igreja precisa ter um grupo de pessoas confiáveis que possam acompanhar os custos da igreja. O sistema Eklesia permite que duas pessoas sejam registradas como auditores para verificar as contas da igreja e então aprová-las, rejeitá-las ou enviar questionamentos para o tesoureiro, tudo isso através da plataforma. Esta é a melhor forma de manter as finanças em ordem e com transparência.
8- Fechamento
Após todos os registros, conciliação e auditoria, a ferramenta vai permitir que os auditores concluam o trabalho, bloqueando o período para não receber mais movimentações.
9- Relatórios
O controle financeiro para igrejas também envolve a prestação de contas através de relatórios que são gerados para mostrar para a direção ou para os membros a entrada e saída de um período. O Eklesia oferece alguns modelos de relatórios que vão ajudar a reduzir o tempo de preparo destes documentos.
10- Envio de documentos para a contabilidade
Toda igreja deve ter uma empresa de contabilidade que esteja apta a acompanhar as finanças da igreja e manter o processo contábil em dia. O Eklesia vai facilitar o envio desse material em poucos cliques, mantendo as finanças e a contabilidade andando juntas, com muita responsabilidade.
Vantagens de investir em sistema de controle financeiro para igrejas
Transparência
As ferramentas de controle financeiro ajudam a manter as finanças da igreja transparentes. Isso é importante para assegurar que os dízimos e as ofertas estão sendo usados com propósito.
Relatórios detalhados
Um software de controle financeiro para igrejas pode fornecer relatórios detalhados sobre as finanças da igreja. Isso permite que os líderes da igreja façam melhores decisões sobre como usar os recursos.
Prevenção de fraudes
As ferramentas para controle financeiro podem ajudar a prevenir fraudes na instituição. Isso inclui rastrear contas, identificar contas inativas e garantir que os pagamentos são processados com segurança.
Automatização
As ferramentas para controle financeiro do Eklesia permitem que os líderes da igreja automatizem processos financeiros. Isso economiza tempo e esforço para que eles possam se concentrar em atividades de liderança mais importantes.
Segurança
Os softwares de controle financeiro oferecem proteção extra às informações financeiras da igreja. Isso ajuda a garantir que os dados não sejam acessados por terceiros não autorizados.
A administração das finanças da igreja é um encargo sagrado. É muito importante que o pastor estabeleça um forte sistema de controle interno para garantir que os fundos sejam bem gerenciados.Isso inclui o registro de todas as transações financeiras, o envio de relatórios financeiros regulares para a igreja, a realização de auditorias anuais, a criação de orçamentos e a responsabilização da igreja pelos seus bens. O pastor também deve utilizar recursos para educar os membros da igreja sobre os princípios bíblicos de finanças, bem como para ensinar sobre as responsabilidades financeiras e as possíveis consequências de má gestão de fundos.
Quer saber mais como o Eklesia pode ajudar o seu Ministério Infantil e todos os outros setores e membros da sua igreja com a tecnologia?
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