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A Tecnologia na organização de Acampamentos e eventos

5 recursos digitais essenciais para igrejas que fazem acampamentos e eventos

 

Igrejas que desenvolvem acampamentos e eventos diversos precisam recorrer à tecnologia para otimizar as etapas e entregar ao público momentos marcantes que mudarão suas vidas.

Muitos líderes não sabem, mas a tecnologia ajuda as igrejas a organizar eventos porque ela permite que eles gerenciem melhor as informações de participantes, forneça recursos de comunicação eficazes, crie programas baseados em dados e desenvolva estratégias de divulgação mais eficazes. 

Quantas reclamações o último acampamento realizado na sua igreja recebeu? Inscrições que “desapareceram”, desorganização, falta de alimentação personalizada para grupos de alérgicos e intolerantes, falta de equipe de apoio… são queixas comuns entre as igrejas.

Caso você queira mudar essa realidade e passar a oferecer eventos melhores, sem correr o risco de cometer os mesmos erros todos os anos, é hora de mudar a forma como administrar essas atividades e a tecnologia pode te ajudar com isso.

Erros que todo evento de igreja precisa evitar:

1. Falta de Planejamento Adequado

 

Um dos erros mais comuns cometidos quando se organiza um evento de igreja é a falta de planejamento adequado. É importante que você saiba cada detalhe para que tudo saia como planejado. Você deve ter um plano claro do que você pretende fazer, quais os objetivos que você pretende atingir e qual o tempo necessário para cada tarefa.

2. Não considerar o orçamento

É importante ter em mente o orçamento disponível para o evento, pois isso vai determinar muitos dos detalhes. É importante considerar tudo que você precisa para que o evento seja bem sucedido, mas também é necessário ter cuidado para não extrapolar o orçamento.
 

3. NÃO ter uma equipe

Uma equipe bem qualificada e preparada é extremamente importante para o sucesso do evento. É importante que a equipe esteja preparada para lidar com possíveis imprevistos e saiba como agir diante deles.

4. não se preocupar com o marketing

É importante que você utilize as ferramentas de marketing à sua disposição para divulgar o evento da igreja. Seja online ou offline, utilize as redes sociais, panfletos físicos, outdoor, flyers etc. para que mais pessoas saibam sobre o evento.
 

5. Não se programar

Planeje tudo com antecedência e tente prever os imprevistos. Planeje tudo para que nada saia fora do controle. Seja adequado e organize a equipe de acordo com as tarefas que precisam ser realizadas.
 

Sistema Eklesia tem tudo que uma igreja precisa para organizar eventos

Sua igreja precisa do sistema Eklesia, um software de gestão que tem tudo que uma igreja precisa para criar eventos de qualidade, que refletem os valores cristãos.
A seguir, você pode acompanhar cinco ferramentas que nosso sistema disponibiliza.
 

Criação de eventos

Há uma área própria para eventos dentro do Eklesia que facilitará na criação, gestão e divulgação de acampamentos, seminários, congressos e qualquer outra atividade que sua igreja quiser criar.

Inscrições

O sistema disponibiliza uma área própria para realizar a inscrição de participantes. Inclusive, o sistema consegue fazer a cobrança do ingresso, caso tenha.

Cuidado com os participantes

Vai fazer um acampamento ou um seminário com coffee break? A opção para fazer anotações sobre intolerância alimentar ou qualquer outra observação dos inscritos é muito útil para a organização.

Controle da equipe de apoio

Um evento de qualidade precisa de uma equipe de apoio alinhada e disposta a entregar um evento inesquecível. O sistema Eklesia oferece a ferramenta que permite cadastrar voluntários, criar equipes e enviar notificações para todos os que irão trabalhar no evento.

DIVULGAÇÃO

Todo evento precisa ser divulgado e o nosso sistema oferece o que há de melhor para criar campanhas de marketing.
Os usuários contam com uma página de divulgação autogerada, podem escolher mostrar o evento no portal da igreja – criado automaticamente – e pode divulgar nas redes sociais.

Quem já participou de um evento de igreja que foi mal organizado sabe que a experiência é desagradável e faz com que a liderança passe uma imagem de falta de responsabilidade.
Com certeza, esta não é a impressão que a liderança deseja passar aos membros e visitantes.
Investir no sistema Eklesia para gerir eventos é a melhor escolha que você pode fazer, pois além das atividades, é possível fazer a gestão de ministérios, a gestão financeira e muito mais.
Mas falando apenas de eventos, quem se organiza para criar um evento de qualidade, oferece uma melhor experiência para os participantes.

Realizar um evento com organização e qualidade garante que os participantes terão uma melhor experiência, pois tudo estará planejado para que eles possam usufruir da melhor forma.
Ao realizar um evento exemplar, o organizador passa a ter mais credibilidade em relação às demais instituições, pois mostra que sabe o que está fazendo e que pode entregar resultados satisfatórios.

Além disso, ao realizar um evento com qualidade, o organizador tem a possibilidade de obter maior retorno financeiro, pois os participantes estão dispostos a pagar um preço justo pelo serviço prestado no próximo evento que a igreja organizar.

Por fim, ao realizar um evento com organização e qualidade, os participantes tendem a se engajar mais, pois tudo estará planejado para que eles se sintam bem e participem ativamente.
Se sua igreja já teve experiências ruins com a gestão de eventos, está na hora de mudar esta realidade e criar festividades, comemorações e qualquer outro tipo de evento com mais efetividade, qualidade e zelo.

Quer testar o sistema Eklesia? Entre em contato conosco para solicitar uma demonstração.
Agende uma demonstração e surpreenda-se!
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